De ins en outs van zakelijk leasen: alles wat je moet weten
Zakelijk lease kan een aantrekkelijk alternatief zijn voor het aankopen van bedrijfsvoertuigen of -apparatuur. U kunt verschillende soorten leaseovereenkomsten aangaan afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften. Met een operationele lease kunt u gebruik maken van een voertuig of apparatuur zonder deze daadwerkelijk te bezitten. Hierbij draagt de leasemaatschappij de verantwoordelijkheid voor onderhoud en verzekering. Over het algemeen zijn de maandelijkse betalingen lager dan bij een financial lease omdat na afloop van het contract de leasemaatschappij het object weer terugneemt. Financial lease daarentegen is een vorm van lease waarbij u als leaser aan het einde van de leaseperiode het object in kwestie kunt kopen voor een vooraf vastgesteld bedrag. U bent verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering. De maandelijkse betalingen zijn over het algemeen hoger dan bij een operationele lease, maar u bouwt wel eigen vermogen op in het object. Daarnaast is er nog de mogelijkheid voor een sale and leaseback overeenkomst. Hierbij verkoopt u een reeds aangekocht object aan een leasemaatschappij, die het vervolgens terug verhuurt aan u. Zo kunt u kapitaal vrijmaken dat vastzit in bedrijfsmiddelen.
Voordelen en nadelen zakelijk leasen
Zakelijk leasen is een populaire optie voor veel bedrijven. Het biedt namelijk diverse voordelen. U hoeft geen grote investeringen te doen voor de aanschaf van een wagenpark. Daarnaast kunt u vaak een contract op maat maken, met flexibele leasetermijnen. Ook neemt het leasebedrijf het risico van waardevermindering en onverwachte kosten op zich. Verder zijn leaseauto’s meestal nieuwe modellen, wat betekent dat u altijd in moderne, veilige auto’s rijdt. Echter, er zijn ook nadelen verbonden aan zakelijk leasen. Zo bent u meestal niet de eigenaar van de auto, tenzij u kiest voor financial lease. Bij operational lease bent u gebonden aan een contract en aan voorwaarden zoals het maximum aantal te rijden kilometers. Indien u over dit aantal gaat, kunnen de kosten sterk oplopen. Bovendien, ondanks dat de maandelijkse kosten vaststaan, kunnen ze voor sommige bedrijven te hoog zijn. Sommige contracten zijn ook niet tussentijds opzegbaar, wat een risico kan vormen indien de bedrijfssituatie verandert.
Stappen bij zakelijk lease afsluiten
Het afsluiten van een zakelijke lease vergt een zorgvuldige aanpak. Allereerst is het uitermate belangrijk om te bepalen wat u precies nodig heeft. Dit houdt in dat u uw wagenparkvereisten, budget en bedrijfsdoelstellingen grondig moet overwegen. Vervolgens gaat u op zoek naar een geschikte leasemaatschappij. Hierbij kunt u rekening houden met factoren zoals leasevoorwaarden, klantenservice en prijs-kwaliteitverhouding. Zorg ervoor dat u de contractvoorwaarden zorgvuldig doorneemt voordat u een overeenkomst aangaat. Let op zaken als looptijd, maandelijkse kosten, opzegtermijnen en eventuele extra kosten. Mocht er iets onduidelijk zijn, schroom dan niet om verduidelijking te vragen aan de leasemaatschappij. Daarnaast is het verstandig om advies in te winnen van een juridisch adviseur. Op het moment dat alle voorwaarden duidelijk zijn en aan uw verwachtingen voldoen, kunt u de contractuele documenten ondertekenen. Vanaf dit moment is de leaseovereenkomst officieel en kunt u gebruik maken van de geleasede voertuigen. Het proces van het afsluiten van een zakelijke lease vereist dus weloverwogen beslissingen en zorgvuldig onderzoek.
Financiële aspecten van zakelijk leasen
Bij zakelijk leasen zijn er verschillende kosten waar u rekening mee moet houden. De eerste en meest voor de hand liggende kosten zijn de maandelijkse leasebetalingen. Deze betalingen zijn meestal een vast bedrag per maand, dat de kosten van het voertuig, de financiering en andere diensten omvat. Daarnaast zijn er ook overige kosten, zoals onderhoud, reparaties, verzekeringen en eventuele boetes of extra kilometers. Daarnaast heeft zakelijk leasen ook financiële implicaties. Het kan uw cashflow bevorderen omdat u niet in één keer een groot bedrag hoeft uit te geven voor de aankoop van een voertuig. Aan de andere kant kan het ook uw bedrijfsbalans beïnvloeden, omdat de leasekosten als operationele kosten worden beschouwd en niet als kapitaaluitgaven. Vanuit fiscaal oogpunt kan zakelijk leasen ook voordelen hebben. De leasekosten kunnen vaak volledig worden afgetrokken als bedrijfskosten. Maar let op, de regels kunnen verschillen afhankelijk van het type leasecontract en uw bedrijfssituatie. Het is dan ook altijd verstandig om een financieel adviseur te raadplegen.
